1. Hvad er DIGIT’s overordnede formål?
At give de ni medlemskommuner en fælles digital retning, hvor viden, ressourcer og løsninger deles – så digitaliseringen styrker opgaveløsningen, kvaliteten og sammenhængen på tværs.
DIGIT er et strategisk forpligtende samarbejde mellem ni kommuner, som fremmer digitaliseringen af den kommunale opgaveløsning og harmoniserer anvendelsen af it‑systemer og tilhørende forretningsprocesser. Formålet er at skabe økonomiske og strategiske fordele gennem fælles strategi og projekter, så digitaliseringen i højere grad understøtter velfærden for borgere og medarbejdere.
Hvad er DIGITs mission
Missionen er at omsætte fælles strategi til konkrete, delte løsninger – via fælles projekter, governance og netværk – så kommunerne når længere sammen end hver for sig.
DIGIT’s mission udmøntes gennem fælles projekter og en fælles digitaliseringsstrategi, som sikrer ensretning af it‑landskab og fælles processer på tværs af store service‑ og myndighedsområder. Kommunerne deler ressourcer og erfaringer for at bygge kapacitet og imødekomme krav til digitalisering og sikkerhed – med fokus på drift, kvalitet og gevinst.
3. Hvad er DIGIT’s vision frem mod 2030?
Et tæt, integreret forretningsfællesskab mellem medlemskommunerne, hvor harmoniserede løsninger og processer skaber konkrete forretningsgevinster og synergi.
Visionen er et integreret forretningsfællesskab: flere fælles processer og arbejdsgange, fælles support/tilsyn/implementeringsressourcer og mere ensartet it‑understøttelse – drevet af fagområderne og med høj digital ledelseskompetence.
4. Hvorfor er en fælles digital vision vigtig for både kommuner og borgere?
Fordi fælles retning reducerer dobbeltarbejde, øger kvalitet og stabilitet og bringer løsninger hurtigere i mål – til gavn for både drift og borgernes møde med kommunen.
DIGIT samarbejdet styrker kommunernes evne til at imødekomme fremtidens krav til digitalisering og sikkerhed. Når kommunerne deler viden og koordinerer, kan de prioritere bedre, realisere gevinster og levere mere brugervenlige, ensartede services til borgerne.
5. Hvilke pejlemærker og fokusområder styrer DIGIT’s arbejde?
DIGIT’s strategi fokuserer på harmonisering, forretningsgevinster og øget kapacitet – med klare pejlemærker for effektiv implementering og kvalitet i driften.
Strategien beskriver mål om omkostningseffektiv gennemførsel af fælles projekter, større harmonisering af it‑landskabet, flere værdiskabende implementeringer og kompetenceopbygning på tværs. Pejlemærkerne bruges aktivt til at styre indsatser, sikre retning og understøtte gevinstrealisering.
6. Hvordan omsættes visionen til konkrete indsatser og fælles løsninger?
Via en fælles forretningsplan og faseopdelt projektmodel (idé → analyse → anskaffelse/implementering → drift/videreudvikling) med tværkommunale styregrupper og fagpersoner.
DIGIT’s forretningsplan 2030 beskriver, at projekter igangsættes gennem en struktureret proces, hvor generalforsamlingen beslutter progression mellem faser. Tværgående projektgrupper og styregrupper driver arbejdet frem mod fælles anskaffelse, implementering og efterfølgende drift/videreudvikling.
Hvordan sikrer?
Med klare roller, koordinerede møder og gennemsigtig kommunikation, der kobler projekter til pejlemærker og synliggør beslutninger og fremdrift.
Kommunikationsflowet i foreningen fastlægger, at information skal være åben, målrettet og strategisk, så alle kan følge med og bidrage. Nyhedsbreve, SharePoint‑opslag og referater kobles eksplicit til pejlemærkerne, og møder organiseres, så fremdrift og ansvar er tydelige på tværs.
8. Hvordan arbejder DIGIT med harmonisering af it landskab og processer?
Ved at ensrette centrale systemer og nøgleprocesser, så løsninger kan skaleres og driftes mere effektivt – med højere kvalitet og lavere kompleksitet.
DIGIT ensretter it‑systemlandskabet og væsentlige forretningsprocesser for at skabe konkrete forretningsgevinster og et mere integreret samarbejde mellem kommunerne – med fokus på både drift og udvikling.
Hvordan prioriteres
Gennem fælles beslutninger i generalforsamlingen og styregrupper – baseret på potentiale, fælles behov og mulighed for skalerbar gevinst.
I forretningsplanen besluttes progression fra idé til analyse og videre til anskaffelse/implementering på baggrund af tværkommunale vurderinger og mandat i generalforsamlingen. Herefter driver fagchefers styregruppe implementering og sikrer lokal forankring.
Hvordan skaber
Ved at dele viden åbent, mødes fysisk og digitalt, og løbende koordinere på tværs – så man løfter i flok og når længere sammen.
Opsamlinger fra medlemskommunebesøg peger på et stærkt DIGIT‑fællesskab og et udtalt ønske om tydelig, tilgængelig kommunikation, netværk og videndeling. Det er netop gennem åbenhed, dialog og koordinering, at motivation og synergi frigøres i praksis.
11. Hvordan skaber DIGIT værdi for medlemskommunerne – ud over økonomi?
Gennem hurtigere implementering, bedre kvalitet, kompetenceløft og fælles metoder – understøttet af governance og delte ressourcer.
Årsrapport 2023 fremhæver gevinster som øget produktivitet og kvalitet, professionalisering og højere kompetenceniveau via strukturerede metoder og tværgående erfaringsudveksling – ud over de oplagte besparelser ved f.eks. udbud/fælles indkøb.
Hvordan understøtter
Med netværk, styregrupper og kommunikationskanaler (det interne SharePoint, nyheder, møder), der gør viden let at finde – og let at omsætte til handling.
DIGIT’s praksis prioriterer tilgængelighed og gennemsigtighed: Kommunikation kobles til pejlemærker, og møder på tværs af medlemskommuner sikrer, at viden bevæger sig opad, nedad og på tværs – så den kan bruges i driften og i nye indsatser.